Systemvoraussetzungen

Für eine erfolgreiche Installation und Konfiguration der Schnittstelle sind folgende Systemvoraussetzungen zu erfüllen:

Generelles

Die Konfiguration der Integration ist immer in Abstimmung mit profor software zu erfolgen.

Lizenzierung und Freischaltung bei BC-Kunden die nicht von profor betreut werden

Business Central OnPremises Anwender

Vorgehensweise bis zur Installation:

1. Unterzeichnung des profor Reseller Agreements durch den BC-Systembetreuer
2. Freischaltung des BC-Systembetreuers als Reseller bei Microsoft durch profor
3. Der Systembetreuer aktiviert das Modul "DocuWare Connect to BC 365" in der Kundenlizenz
4. Der Systembetreuer oder der Endkunde spielt die aktualisierte Lizenz ins System ein

Business Central Cloud Anwender

Ein Reseller Agreement ist in diesem Fall nicht notwendig, dass unsere Schnittstelle als "App/Extension" direkt über den Microsoft App Source installiert werden kann. 

Berechtigungen und Zugänge

• profor benötigt Zugriff auf das BC-System
• profor benötigt Zugriff auf das DocuWare System
• Zur Konfiguration der Schnittstelle in BC benötigt profor einen entsprechenden Account/Zugang

Installation in die Business Central Umgebung

Bei Cloud-Umgebungen:

Die Installation kann über einen individualisierten Link in das Kundensystem eingespielt werden. Dafür sind die GUID/Tenant-ID des Kundensystems erforderlich.

Bei OnPremises Umgebungen:
Nach einer Beauftragung stellen wir die Extension in der aktuellsten Version für die BC-Version zur Verfügung.

Die Installation ist durch den Endkunden oder durch seinen BC-Systembetreuer zu erfolgen.

DocuWare

• Die Schnittstelle benötigt einen eigenen DocuWare User mit Named Client License

Datenimporter

Damit der Datenimporter ordnungsgemäß arbeitet, empfehlen wir dringend eine Nutzung der Stammdatensynchronisation sowie die Nutzung der BC-spezifischen Daten via Auswahllisten in Ablagedialogen als auch in Workflows (Aufgaben).

Stammdatensynchronisation

Für die Stammdatensynchronisation sind ein oder mehrere Hilfsarchive in DocuWare erforderlich.
Eine Beispielstruktur zum Import in ein DocuWare System erhalten Sie auf Anfrage.