Einschränkungen bei der Belegarchivierung mit dox42

Ziel dieses Artikels

Dieser Artikel beschreibt eine wichtige Einschränkung beim Einsatz der Schnittstelle DocuWare Connect to BC 365 im Modul Belegarchivierung (Archivierung von Business-Central-Belegen nach DocuWare).

Er richtet sich an:

• IT-Verantwortliche

• Projektleiter

• Business-Central-Partner

• Entscheider vor Projektstart

Ziel ist es, Fehlplanungen und technische Missverständnisse zu vermeiden.

Hintergrund: Belegarchivierung mit DocuWare Connect to BC 365

Das Modul Belegarchivierung der Schnittstelle DocuWare Connect to BC 365 basiert auf den Standardmechanismen von Microsoft Dynamics 365 Business Central, insbesondere:

• Standard-Berichte

• Standard-Berichtsauswahl

• Standard-Report Picker

• Standard-Ausgabe- und Druckprozesse

Nur wenn diese Mechanismen genutzt werden, können Belege zuverlässig erkannt, verarbeitet und nach DocuWare archiviert werden.

Einsatz von dox42 in Microsoft Dynamics 365 Business Central

dox42 ist ein Add-On zur Dokumentenerstellung und Berichtsgenerierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dabei werden Belege häufig außerhalb der Standard-Berichtslogik erzeugt.

Wichtiger Hinweis: dox42 wird nicht unterstützt

? Das Add-On dox42 wird von DocuWare Connect to BC 365 im Modul Belegarchivierung nicht unterstützt.

Konkrete Auswirkung

• Werden Belege ausschließlich über dox42 erzeugt,

• und sind diese nicht in der Standard-Berichtsauswahl bzw. im Standard Report Picker von Business Central verfügbar,

➡️ können diese Belege nicht automatisiert nach DocuWare archiviert werden.

In diesem Szenario ist eine Belegarchivierung über die Schnittstelle technisch nicht möglich.

Sonderfall: dox42-Berichte im Standard-Report Picker

Es gibt Konstellationen, in denen:

• dox42-generierte Berichte

• zusätzlich in der Standard-Berichtsauswahl

• und im Standard Report Picker von Business Central

verfügbar sind.

In diesem Fall gilt:

• Eine Archivierung kann nicht pauschal zugesichert werden

• Eine technische Prüfung ist zwingend erforderlich

Proof of Concept (PoC) als Entscheidungsgrundlage

Wenn dox42-Berichte in die Standard-Berichtsmechanismen integriert sind, führen wir vor Projektumsetzung einen Proof of Concept (PoC) durch.

Ziel des PoC

• Prüfung, ob Berichte technisch erkannt werden

• Validierung der Auslösemechanismen

• Test der Übergabe an DocuWare

• Klare Aussage zur Machbarkeit

Erst auf Basis dieses PoC kann entschieden werden, ob die Belegarchivierung stabil und produktiv umgesetzt werden kann.

Klare Abgrenzung der Verantwortung

• Die Nutzung von dox42 erfolgt außerhalb des von uns unterstützten Standardumfangs

• Eine generelle Unterstützung oder Anpassung für dox42 erfolgt nicht

• Ohne erfolgreiche technische Prüfung erfolgt keine Implementierung

Diese Abgrenzung dient der:

• Systemstabilität

• Prozesssicherheit

• langfristigen Wartbarkeit

Fazit

Für das Modul Belegarchivierung nach DocuWare gilt:

• ❌ dox42 wird nicht unterstützt

• ❌ Bei ausschließlich dox42-basierten Belegen ist keine Archivierung möglich

• ⚠️ Nur wenn dox42-Berichte im Standard Report Picker verfügbar sind, kann ein Proof of Concept durchgeführt werden

• ✅ Erst nach erfolgreichem PoC ist eine Umsetzung möglich

? Daher ist der Einsatz von dox42 zwingend vor Projektstart offenzulegen.