Kopieren von Einstellungen zu anderen Mandanten

Um eine vollständige Konfiguration von einem Mandanten in einen anderen Mandanten zu kopieren, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie die Seite "DocuWare Connect to BC 365"
   
   
   
2. Unter den Aktionen führen Sie die Funktion "Ein Backup erstellen" aus - es wird eine Datei namens "Backup.json" heruntergeladen (siehe "Downloads"-Ordner")
   
   
   
3. Wechseln Sie nun in den nächsten Mandanten, in dem Sie die Konfiguration importieren möchten
4. Öffnen Sie erneut die Seite "DocuWare Connect to BC 365"
5. Unter den Aktionen führen Sie nun die Funktion "Ein Backup importieren" aus. Geben Sie dabei die Datei "Backup.json" an
   
   
   
   
6. Nachdem die Daten geladen wurden - das erkennen Sie daran, dass nun die Felder Hostname, Benutzername und Passwort gefüllt sind - führen Sie unter den Aktionen die Funktion "Setup DocuWare" aus
   
   
   
   
7. Die Mappings wurden durch den Import angelegt.
   Wenn Sie ein Mapping automatisiert ausführen möchten, müssen Sie im neuen Mandanten innerhalb des Mappings einen neuen Aufgabenwarteschlangenposten anlegen. Konfigurieren Sie den gewünschten Zeitpunkt, nachdem Sie den Posten angelegt haben.
   
   
8. Fertig.

Bitte achten Sie darauf, dass ggf. gesetzte Constanten im Mapping oder auch im Button Setup aktualisiert werden müssen, wenn Sie diese z.B. beim Stammdaten-Sync als festen Wert mitgeben (beispielsweise den Namen des Mandanten) oder auch über solche fixen Werte über den Button den Mandanten definieren (kommt vor bei Buttons zum Aufrufen von Kunden-/Lieferantenakten).

Beispiel Button Setup, bei dem die Mandanten-ID zur Suche/Anzeige genutzt wird:

Beispiel eines DocuWare Mappings, bei dem konstante Daten für die Stammdaten-Synchronisation verwendet werden und nach dem Kopieren in einen anderen Mandanten angepasst werden müssen: