INHALTSVERZEICHNIS

• Versionen
• Einleitung
• Funktionsumfang
  • Automatisierter Dokumentenaustausch
  • Flexibles Mapping-System
  • ETL‑Operationen (Transformationen)
  • Batch- & Zeitplanverarbeitung
  • Dokumenten‑Logging & Fehleranalyse
• Technische Eigenschaften
  • Integration in Business Central
  • Unterstützte EDI‑Standards
  • Validierungsmechanismen
  • Automatische Stammdatenerzeugung
• Erweiterungen & Optionen
  • Procuros‑Integration
  • Betriebsmodelle

Versionen

Einleitung

Die EDI‑Schnittstelle erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um die Möglichkeit, Geschäftsdokumente automatisiert und standardisiert mit externen Partnern auszutauschen. Dabei werden eingehende und ausgehende Datenstrukturen in definierte Formate überführt, sodass Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften oder Versandinformationen ohne manuelle Eingriffe zwischen Systemen kommuniziert werden können.

Der Fokus liegt auf stabilen, reproduzierbaren Prozessen, die insbesondere im Umfeld des Groß- und Einzelhandels erforderlich sind, wo EDI‑basierte Abläufe Teil der operativen Grundanforderungen sind.

Funktionsumfang

Automatisierter Dokumentenaustausch

• Automatischer Import von Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Versandinformationen
• Vollautomatischer Export relevanter Belege aus BC
• Optional manuelle Ausführung einzelner Dokumente
• Verarbeitungslogik für standardisierte XML- oder EDI-Formate

Flexibles Mapping-System

• Anpassbare XML‑ und Datenfeld‑Mappings
• Abbildung von Kopf- und Zeilendaten
• Unterstützung von Custom Fields / individuellen Partneranforderungen
• Konfiguration ohne Änderungen am Partnerformat

ETL‑Operationen (Transformationen)

• Formatbereinigung (z. B. Werte, Datums- oder Mengenformat)
• Berechnungen oder Wertanpassungen
• Zusammenführen oder Aufsplitten von Feldern
• Automatische Korrektur ausgewählter Strukturfehler

Batch- & Zeitplanverarbeitung

• Zeitgesteuerte Verarbeitung (z. B. minütlich oder stündlich)
• Kontinuierliche Verarbeitung großer Datenmengen
• Nutzung für Handelspartner mit hohem Austauschvolumen

Dokumenten‑Logging & Fehleranalyse

• Vollständige Historie der EDI‑Dokumente
• Technische Fehlerdetails und Validierungsmeldungen
• Statusübersicht über erfolgreiche und fehlerhafte Vorgänge

Technische Eigenschaften

Integration in Business Central

• Kompatibel mit Essential und Premium
• Zugriff auf Standardobjekte (z. B. Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung)
• Native Cloud‑Unterstützung

Unterstützte EDI‑Standards

• EDI 856 – Advanced Shipping Notice
• UCC‑128 / SSCC‑Labeling
• Erweiterbare Standards über Konfiguration

Validierungsmechanismen

• Artikel‑ und Preisprüfungen
• Pflichtfelder & Formatvalidierungen
• Kontrolle von Bestellnummern und Referenzen
• Prüfung von Mengen und logistischen Daten

Automatische Stammdatenerzeugung

• Automatische Neukundenerstellung bei Dropshipping
• Automatische Anlage fehlender Adress‑ oder Partnerdaten

Erweiterungen & Optionen

Procuros‑Integration

• REWE
• Aldi
• Edeka

Betriebsmodelle

• Cloud
• On‑Premises
• Hybrid