Dokumentation - Extended Attributes

Struktur: https://profor-software.github.io/PSG_Attribute/reference/extended-attributes/PageExtension/PSG.Apps.Attribute.PSG-InvtPickSubform.html

Überblick

Die Extended Attributes App für Microsoft Dynamics 365 Business Central erweitert die Standardfunktionalität, indem sie es ermöglicht, benutzerdefinierte Attribute für verschiedene Stammdatentabellen zu hinterlegen. Diese Funktion kann für folgende Bereiche genutzt werden:

• Artikel – z. B. technische Spezifikationen, Farbe, Material

• Debitoren – z. B. Onlineshop-Anbindung, Unternehmensgröße

• Kreditoren – z. B. Bestellplattform, Lieferbedingungen

• Chargen – z. B. Herkunft, Qualitätsmerkmale

Die Attribute können in einer zentralen Übersicht erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Anschließend können sie in den jeweiligen Stammdatensätzen gepflegt und für Auswertungen, Prozesse oder Integrationen genutzt werden.

Artikelattribute

Zweck:
Erweiterung der Artikelstammdaten um zusätzliche technische oder kaufmännische Merkmale zur besseren Klassifizierung und Filterung.

Vorgehensweise:

1. Über die Suche "Artikelattribute" aufrufen.
   → Hier werden neue Attribute erstellt (z. B. Farbe, Maße, Material), mit Auswahl des Typs (Text, Dezimalzahl, Option, etc.).

2. Werte können bei Option-Feldern vordefiniert werden (z. B. Farbe: Rot, Blau, Grün).

3. In der Artikelkarte ist der Abschnitt Erweiterte Artikelattribute sichtbar.
   → Dort werden die definierten Attribute mit konkreten Werten gefüllt (z. B. Farbe = Blau, Höhe = 120 cm).

4. Attribute können für Suchen, Filter und Reports verwendet werden.

Abbildung 1: Suche -> bei allen Stammdaten gleich

Debitorenattribute

Zweck:
Erfassung zusätzlicher Kundeninformationen, die im Standard nicht verfügbar sind. Dies kann für Marketing, Segmentierung oder Prozesssteuerung genutzt werden.

Vorgehensweise:

1. Über die Suche "Debitorenattribute" aufrufen.
   → Hier können neue Attribute definiert werden, z. B. Typ Option für „Yes or No“ oder Typ Integer für „Anzahl Mitarbeiter“.

2. In der Debitorenkarte erscheint im unteren Bereich der Abschnitt Debitorenattribute.
   → Dort können die zuvor definierten Attribute mit Werten befüllt werden.

3. Änderungen werden direkt im Stammdatensatz gespeichert und sind für Auswertungen oder Filter verfügbar.

Abbildung 2: Einrichtung -> bei allen Stammdaten gleich

Kreditorenattribute

Zweck:
Speicherung zusätzlicher Lieferanteninformationen, die für die Beschaffung oder Kommunikation relevant sind.

Vorgehensweise:

1. Über die Suche "Kreditorenattribute" aufrufen.
   → Beispiel: Bestellplattform (Typ Text) oder Bestellfähig (Typ Option, Werte: Ja/Nein).

2. In der Kreditorenkarte wird der Abschnitt Kreditorenattribute angezeigt.
   → Dort lassen sich die vordefinierten Felder individuell für den jeweiligen Lieferanten befüllen.

3. Diese Informationen können in Beschaffungsprozessen oder zur Lieferantensegmentierung genutzt werden.

Abbildung 3: Einrichtung vom Typ "Option" für z.B. True or False

Chargenattribute

Zweck:
Pflege von chargenspezifischen Zusatzinformationen zur Qualitätssicherung, Rückverfolgbarkeit oder Produktkennzeichnung.

Vorgehensweise:

1. Über die Suche "Chargenattribute" aufrufen.
   → Beispiele: Herkunft (Typ Option: Deutschland, Belgien, Mexiko, etc.), Geprüft (Typ Option: Ja/Nein).

2. In der Chargennr.-Informationskarte wird der Abschnitt Chargenattribute angezeigt.
   → Hier können für jede einzelne Charge die relevanten Zusatzinformationen gepflegt werden.

3. Diese Daten unterstützen die Qualitätskontrolle und Rückverfolgbarkeit gemäß gesetzlichen Anforderungen.

Abbildung 4: Übersicht in der Stammdatenkarte -> bei allen Stammdaten gleich

Vorteile der Extended Attributes App

• Einheitliche und flexible Verwaltung zusätzlicher Datenfelder

• Beliebige Attributtypen (Text, Integer, Option, Date)

• Filter- und Auswertungsmöglichkeiten in allen relevanten Listen

• Unterstützt spezifische Unternehmensanforderungen, ohne Standardfelder zu überlasten