DocuWare 7.13 – Was ist neu?

Mit Version 7.13 veröffentlicht DocuWare ein umfangreiches Update, das sowohl Anwenderfreundlichkeit, Sicherheit als auch technische Zukunftsfähigkeit weiter verbessert.
Im Fokus stehen vor allem der neue webbasierte Workflow Designer, erweiterte Funktionen für die E-Rechnungsverarbeitung sowie wichtige administrative und technische Änderungen.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in DocuWare 7.13 für Cloud- und On-Premises-Installationen.

Neuer webbasierter Workflow Designer

Die wichtigste Neuerung in DocuWare 7.13 ist der neue Workflow Designer, der vollständig im Browser genutzt wird.

Was ändert sich?

• Workflows können direkt im Webbrowser erstellt und bearbeitet werden

• Die bisherige Desktop-Anwendung wird langfristig abgelöst

• Moderne Benutzeroberfläche mit klarer Struktur

• Automatisches Speichern (Auto-Save)

• Funktionen wie Undo/Redo, Mehrfachauswahl und Export einzelner Workflows

Bestehende Workflows lassen sich in den neuen Designer übernehmen. Die Einführung erfolgt schrittweise, zunächst in der DocuWare Cloud.

Vorteil für Anwender

• Keine lokale Installation mehr notwendig

• Einfachere Wartung

• Einheitliche Bedienung unabhängig vom Endgerät

Verbesserte Verarbeitung von E-Rechnungen

DocuWare 7.13 erweitert die automatische Erkennung und Verarbeitung von E-Rechnungen.

Neuerungen im Überblick

• Unterstützung zusätzlicher internationaler E-Rechnungsformate

• Verarbeitung auch bei nicht UBL-basierten Formaten

• Verbesserte Erkennung bei eingehenden E-Mail-Rechnungen

Damit ist DocuWare besser auf die steigenden gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen vorbereitet.

Erweiterungen in DocuWare Forms

Auch DocuWare Forms wurden funktional erweitert.

Neue Möglichkeiten

• Vorbelegung von Formularfeldern über URL-Parameter

• Zwischenspeichern von Formularen zur späteren Weiterbearbeitung

• Übergabe teil-ausgefüllter Formulare an andere Benutzer

Diese Funktionen erleichtern vor allem kollaborative Prozesse und längere Formularabläufe.

Mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit DocuWare 7.13 wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erweitert.

Details

• 2FA für Benutzer ohne externes Identitätsmanagement

• Anmeldung zusätzlich zur Passwortabfrage über Einmal-Code

• Erhöhte Sicherheit für Cloud- und On-Premises-Umgebungen

Verbesserte Integrität und Compliance

Für die Integritätsprüfung archivierter Dokumente unterstützt DocuWare nun zusätzlich:

• SHA-512 als Hash-Algorithmus

• Ergänzend zu SHA-256

Dies ist insbesondere relevant für Länder und Branchen mit erweiterten Compliance-Anforderungen.

Technische Neuerungen und administrative Änderungen

Microsoft Graph API für E-Mail-Anbindung

DocuWare setzt nun auf die Microsoft Graph API zur E-Mail-Integration.
Hintergrund ist die schrittweise Ablösung älterer Microsoft-Schnittstellen.

Validierung von SQL-Abfragen

• SQL-Abfragen in Listen, Workflows und Indexprofilen werden geprüft

• Änderungen sind nur bei gültiger Syntax möglich

Einschränkungen bei Löschregeln

• Löschregeln können nur gespeichert werden, wenn Zugriff auf das Archiv besteht

• Verhindert ungewollte oder fehlerhafte Konfigurationen

Wichtige Hinweise für On-Premises-Installationen

Datenbankanforderungen

• MySQL ab Version 8.0 ist erforderlich

• Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt

Neues Server-Messaging

• Ersatz von MSMQ durch ein neues Messaging-System

• Relevant für kundenspezifische Erweiterungen und Integrationen

Fehlerbehebungen und Detailverbesserungen

Zusätzlich enthält DocuWare 7.13 zahlreiche kleinere Verbesserungen, unter anderem:

• Stabilere Workflow-Ausführung

• Verbesserungen im Windows Explorer Client

• Optimierungen bei API-Uploads

• Korrekturen bei Benutzeranmeldung und 2FA

Fazit

DocuWare 7.13 ist ein strategisch wichtiges Release, das den Fokus klar auf:

• moderne Web-Technologien

• Automatisierung

• Sicherheit

• internationale Anforderungen

legt.
Besonders der neue Workflow Designer bildet die Grundlage für zukünftige Weiterentwicklungen und vereinfacht die tägliche Arbeit mit digitalen Prozessen deutlich.